Als ondernemer wil je natuurlijk dat je bedrijf financieel gezond is. Een belangrijk hulpmiddel hierbij is de exploitatiebegroting. Maar wat is dat precies en wat kun je ermee? In dit blog leggen we de betekenis van exploitatiebegroting uit, waarom je deze nodig hebt, en wanneer het wel of niet verplicht is om er een op te stellen.
Wat is een exploitatiebegroting?
Een exploitatiebegroting is een financieel overzicht waarin je de verwachte inkomsten en uitgaven van je bedrijf voor een bepaalde periode, meestal een jaar, vastlegt. Het doel hiervan is om een duidelijk beeld te krijgen van hoe je bedrijf zich financieel zal ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld zien hoeveel geld je verwacht te verdienen, welke kosten er komen kijken bij het runnen van je bedrijf, en of je uiteindelijk winst of verlies maakt.
Bij het opstellen van een exploitatiebegroting worden verschillende belangrijke aspecten meegenomen, zoals:
- Omzet: Dit zijn de verwachte inkomsten uit de verkoop van producten of diensten.
- Kosten van verkochte goederen: Dit betreft de kosten die je maakt voor de productie van je producten of de inkoop van je diensten.
- Operationele kosten: Dit zijn de kosten die je maakt voor zaken als huur, salarissen, marketing en andere bedrijfskosten.
- Rente en belasting: De belastingverplichtingen en rente op leningen worden ook meegenomen.
Door al deze elementen op een rijtje te zetten, krijg je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf. Dit helpt je niet alleen om je financiën goed te beheren, maar ook om keuzes te maken die je bedrijf op lange termijn ten goede komen.
Wat kun je met een exploitatiebegroting?
Met een exploitatiebegroting kun je veel verschillende dingen doen. Het biedt een financieel overzicht dat essentieel is voor het maken van strategische keuzes. Hier zijn enkele manieren waarop je de exploitatiebegroting kunt gebruiken:
- Plannen van inkomsten en uitgaven: Het helpt je om te plannen hoeveel je verwacht te verdienen en welke kosten je moet dekken. Dit is belangrijk om te weten of je bedrijf winstgevend zal zijn.
- Kostenbeheersing: Door de kosten in kaart te brengen, kun je beter controleren waar je geld naartoe gaat en waar je kunt besparen.
- Beslissingen nemen: Of je nu een investering wilt doen of je prijzen wilt verhogen, een exploitatiebegroting geeft je de gegevens om weloverwogen beslissingen te nemen.
- Financiële controle en monitoring: Het helpt je om te zien of je je doelen haalt. Als je merkt dat je inkomsten lager zijn dan verwacht of je kosten hoger, kun je tijdig bijsturen.
- Verantwoording afleggen: Als je leningen hebt of investeerders hebt, is het belangrijk om hen te laten zien hoe je bedrijf presteert. Een exploitatiebegroting helpt je om financiële verantwoording af te leggen.
Is een exploitatiebegroting verplicht om te maken?
Of je een exploitatiebegroting moet maken, hangt af van de situatie waarin je je bedrijf bevindt. Voor sommige ondernemers is het niet verplicht om een exploitatiebegroting op te stellen, maar het kan wel noodzakelijk zijn in bepaalde situaties.
- Bij het aanvragen van een lening of investering: Als je geld wilt lenen of externe investeringen zoekt, zullen banken of investeerders vaak vragen om een exploitatiebegroting. Ze willen zien of je bedrijf financieel gezond is en of je de lening terug kunt betalen.
- Bij het aanvragen van subsidies: Als je een subsidie wilt aanvragen, kan een exploitatiebegroting een vereiste zijn. Dit toont aan hoe je de ontvangen middelen gaat gebruiken en wat je verwacht te bereiken.
- Bij het oprichten van een BV of NV: Bij het oprichten van een grotere onderneming, zoals een BV of NV, kan het nodig zijn om een exploitatiebegroting in te dienen bij de oprichting.
In andere gevallen, zoals voor eenmanszaken of kleine bedrijven zonder externe financiering, is het niet verplicht om een exploitatiebegroting op te stellen. Echter, het is wel aan te raden om dit te doen. Het biedt namelijk niet alleen overzicht, maar helpt ook om je bedrijf financieel gezond te houden.
Hoe maak je een exploitatiebegroting?
Het opstellen van een exploitatiebegroting kan in het begin misschien wat lastig lijken, maar het is in feite een redelijk eenvoudig proces als je weet waar je op moet letten. Hier zijn de stappen om een exploitatiebegroting op te stellen:
- Bepaal je omzet: Dit is het bedrag dat je verwacht te verdienen in een bepaalde periode. Denk aan verkopen, dienstverlening of andere bronnen van inkomsten.
- Bereken je kosten: Maak een lijst van al je kosten, zoals inkoopkosten, huur, salaris van medewerkers, marketing, enzovoort.
- Stel je winst of verlies vast: Trek je kosten af van je verwachte inkomsten om te zien of je een winst of verlies verwacht.
- Voeg belasting en rente toe: Vergeet niet om ook belastingen en rente op eventuele leningen mee te nemen in je begroting.
Je kunt je exploitatiebegroting eenvoudig bijhouden met software of tools die speciaal voor dit doel zijn ontwikkeld, zoals bij FFIN, waar je verschillende financiële tools kunt vinden die je helpen om je begrotingen en plannen goed op te stellen.